FAQs (Häufig gestellte Fragen):

Frage:

Ich benutze Microsoft Windows 2000 SP2 und Microsoft Excel 2000 mit MC-Messdienerplan. Alle neuen Messdiener und Gruppen werden aber nicht gespeichert. Was mache ich falsch?

Antwort:

Das Problem liegt in der Version von Microsoft Excel 2000. In dieser Version sind noch einige Fehler enthalten, die erst durch das SR1 von Microsoft Excel behoben werden.

Lösung:

Das SR1 oder höher für Microsoft Excel 2000 aus dem Internet laden und installieren. Fertig ! Ab jetzt werden auch in MC-Messdienerplan alle Gruppen und Personen richtig gespeichert. (Siehe Voraussetzungen)

Frage:

Warum kann MC-Messdienerplan nicht unter Microsoft Excel 97 oder früher verwendet werden?

Antwort:

Seit der Einführung von Microsoft Office 2000 wurde eine einheitliche Programmiersprache (Visual Basic for Application) für alle Office Komponenten wie z.B. Microsoft Word 2000, Microsoft Excel 2000, etc. integriert. In Microsoft Office 97 und früheren Versionen besitzt jede Komponente wie z.B. Microsoft Word 97, Microsoft Excel 97 etc. ihre eigene, spezielle Programmiersprache. Da MC-Messdienerplan auf der Programmiersprache Visual Basic for Application aufsetzt, kann eine ältere Version als Microsoft Excel 2000 nicht benutzt werden.

Frage:

Warum wird MC-Messdienerplan unter Microsoft Excel 2000 nicht richtig installiert bzw. lässt sich nicht starten?

Antwort:

Damit MC-Messdienerplan richtig "lauffähig ist", muss Microsoft Excel 2000 SR1 oder höher auf dem PC komplett mit allen Programmteilen installiert sein. Ist dies nicht der Fall, wird dies z.B. bei der Installation von MC-Messdienerplan durch Komponentenfehler angezeigt.

Lösung:

Die Installation von Microsoft Excel 2000 SR1 oder höher nochmals Starten und alle Excel-Komponenten hinzufügen. Anschließend nochmals die Installation von MC-Messdienerplan ausführen.

Frage:

Was hat die Fehlermeldung "Fehler 1004: Die Print Area-Eigenschaft des Page Setup-Objektes kann nicht festgelegt werden !" zu bedeuten ?

Antwort:

Diese Fehlermeldung erscheint dann, wenn kein Standard-Drucker auf dem PC installiert ist. Das Page-Setup-Objekt kann nur dann initialisiert werden, wenn mindestens ein Drucker auf dem PC installiert ist.

Frage:

Warum werden bei einer neu angelegten Gruppe im Eingabeplan nur Vorname und Nachname angezeigt, obwohl z.B. 4 Eigenschaften zur Anzeige vorgesehen sind ?

 

Antwort:

Es werden standardmäßig immer Vorname und Nachname einer Gruppe im Eingabeplan angezeigt. Da aber pro Gruppe verschiedene Eigenschaften angezeigt werden können, muss über die Auswahl der Eigenschaften in der Eingabeplan - Konfiguration die entsprechende Auswahl erst definiert werden, bevor diese angezeigt werden kann.

Frage:

Wie kann man z.B. eine Telefon - Liste erstellen, in der alle Telefon-Nummern der Messdiener vorhanden sind?

Antwort:

Über den Button Konfiguration - Daten exportieren - Teilweise Daten exportieren kann die Gruppe Messdiener selektiert werden, und anschließend alle interessierenden Eigenschaften aus der tabellarischen Darstellung selektiert werden, die für die Telefon - Liste nötig sind. Über den Export wird eine Excel-Datei erstellt, die dann nach den eigenen Vorstellungen weiter bearbeitet werden kann.

Frage:

Wie kann der fertige Messdienerplan z.B. an den Pfarrer, oder andere Personen automatisch verschickt werden, ohne diese Personen im Eingabeplan einteilen zu müssen ?

Für diese Personen kann eine eigene Gruppe z.B. Kirchen-Mitarbeiter o.ä. angelegt werden, in der die entsprechenden Personen eingetragen werden. In der Konfiguration - Eingabeplan wird diese Gruppe NICHT selektiert. Bei der Erstellung der Verteilerliste wird eine Dialogbox eingeblendet, ob zusätzliche Personen in die Verteilerliste aufgenommen werden sollen. Diese Frage mit JA beantworten und aus dem Selektionsdialog die Kirchen-Mitarbeiter Gruppe auswählen und daraus die entsprechenden Personen selektieren.